Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026

Qui est responsable de vos données ?

AppStaff est édité par APPMINDS SAS, 11 rue de l’Église, 35630 Les Iffs, France — contact@appminds.fr.

• Pour les comptes utilisateurs (les personnes qui gèrent une organisation), APPMINDS SAS est responsable du traitement.
• Pour les données des formateurs, l’organisme de formation qui les enregistre ou les invite est responsable du traitement ; APPMINDS SAS agit en tant que sous-traitant, uniquement pour fournir le service. Si vous êtes formateur, adressez vos demandes en priorité à cet organisme — nous les lui transmettrons si vous nous écrivez.

Données collectées

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré). Si vous vous connectez avec Google, nous recevons votre identifiant Google, votre nom, votre e-mail et votre photo de profil.
• Organisation : nom de l’organisme et paramètres de votre espace.
• Formateurs : nom, prénom, e-mail, téléphone, compétences, lieux d’intervention, statut (salarié, freelance, portage…), tarif journalier, disponibilités et documents déposés sur la fiche (CV, attestations, contrats). Ces informations sont saisies par l’organisme ou par le formateur lui-même via son lien d’invitation ou son espace personnel.
• Sessions et propositions : sessions de formation, propositions envoyées aux formateurs, leurs réponses et l’historique des changements (journal d’activité).
• Retours : les messages envoyés via le formulaire de retour, accompagnés de votre nom et de votre e-mail.
• Journal technique : adresse IP et navigateur dans les journaux du serveur, conservés brièvement pour la sécurité.

Finalités

Fournir le service de planification et de staffing des formateurs, permettre aux formateurs de répondre aux propositions et de tenir leurs disponibilités à jour, vous permettre de vous connecter, améliorer l’application à partir de vos retours et assurer la sécurité de la plateforme. Nous n’utilisons pas vos données à des fins publicitaires et nous ne les vendons pas.

Base légale et durée de conservation

Le traitement repose sur l’exécution du service que vous demandez en créant un compte et, pour la sécurité, sur notre intérêt légitime. Les données sont conservées tant que le compte de l’organisation existe, puis supprimées. Un organisme peut supprimer à tout moment une fiche formateur et ses documents ; les journaux techniques sont effacés au bout de quelques semaines.

Destinataires et sous-traitants

Chaque organisation ne voit que ses propres données. Nous faisons appel aux prestataires suivants :

• Hébergement : OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
• Connexion Google (facultative) : Google LLC, selon sa propre politique de confidentialité.
• Retours utilisateurs et notifications internes : Telegram, pour transmettre à notre équipe les messages envoyés via le formulaire de retour et l’annonce des nouvelles inscriptions.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne ; ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types).

Cookies et stockage local

Uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement : session, protection CSRF, mémorisation de votre choix sur le bandeau cookies et de l’état du menu latéral. Le navigateur d’un formateur mémorise aussi qu’il s’est déjà inscrit via un lien d’invitation. Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers.

Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe chiffrés, documents stockés hors de l’accès public, liens personnels des formateurs secrets et régénérables à tout moment.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition. Écrivez à contact@appminds.fr. Vous pouvez aussi supprimer votre compte depuis vos réglages. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.